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没那么简单,办公家具采购需要注意些什么,你都知道了吗?
【摘要】:
有公司企业的地方就需要有办公场所,近年来创业型企业越来越多,特别集中于经济发达的沿海城市,经济发展水平和职员学历也比以往高了不少,对于办公空间的审美和要求自然也越来越高。结合对办公空间的设计布局软装搭配等,办公家具采购也需要更加讲究,那么办公室采购办公家具时我们需要注意些什么呢?
没那么简单,办公家具采购需要注意些什么,你都知道了吗?
办公家具不同于民用家具,也不是一般家庭书房里的家具。家庭办公家具采购只需按照自己喜好和装修风格来搭配,怎样舒服怎么来进行购买。但单位企业的办公空间是企业的一个门面,所以对于单位企业办公家具采购要求自然是高得多了。办公家具需要考虑很多方面的问题,比如公司是什么行业什么类型,不同类型的企业搭配的办公室风格也不同,还有要考虑到成本。传统企业可能还在用很普通的办公家具,而科技型企业、创业型、互联网企业等等,他们接触新事物比较快,也会在办公空间的设计上走在更前沿,办公空间的设计和办公家具的运用更加时尚前卫。当然,这一切还是要看公司的主要领导人的思想和审美,这些都会影响到公司采购办公家具的定位。说了那么多,正题来了,那么办公室家具的采购流程以及注意事项具体有哪些呢?
一、作为公司的采购部门,办公室家具采购首先要充分了解自己企业属于哪种类型的企业,办公室的设计风格怎样的,一般来说如果有设计师的软装搭配建议,最好还是按照软装搭配统一来采购。比如传统制造行业,它就偏严肃、端正的风格,颜色搭配要在沉稳中可以加点活泼来做点缀,这样才不会很呆板刻古。还比如是在做美容美发、形象设计的企业,办公室风格就偏向于偏柔软性、风格时尚独特。 还需要根据公司的规模大小以及领导的喜好,来确定办公家具采购的数量以及办公家具的档次。做出详细的办公家具采购方案,然后上报上级领导讨论,代领导批准后再寻找合适的品牌或者供应商,与商家洽谈采购意向,由商家来设计办公家具具体的落地方案,再将办公家具安装到位。
二、采购办公室家具的时候,除了领导的意愿,办公家具的档次和价格应该是我们考虑的重点,因为款式一个比一个好看,但是公司的预算是固定的。如果是创业型公司,考虑运营开支,办公家具采购的预算一般都不会很多,选择性价比高,实用性强和款式新的办公家具是比较合适的。如果公司发展比较好则可以档次较高办公家具,这样也更符合公司的档次,提升公司的形象。
办公家具采购是大事,因为对比大部分公司来说,办公家具是一笔不少的投入,而且在一段时间内不会再改动,所以需要考虑完善。除了价格、款式、材质这些定位,选择合适的办公家具品牌和靠谱的办公家具厂家也是重中之重。很多人在采购办公家具时没有考虑清楚这个方面的,选了不靠谱的小品牌小供应商等,造成送来的物品与现场所看的样品不一致、家具送来后迟迟无人来安装、安装几天后东西坏了商家不负责维修、售后……所以在采购办公家具时也要好好了解办公家具品牌厂家的产品质量、售后服务,以免出现售后服务不周的情况。
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